Datenschutzerklärung gem. Art. 13 DSGVOStand: 2018
TSC Delphin Buchloe e.V.
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Ihre personenbezogenen Daten als Mitglied, Kunde, Lieferant, Mitarbeiter oder Partner des Vereins "TSC Delphin Buchloe e.V." (kurz: TSC Delphin) verarbeitet werden.
Sie erklärt, wie der TSC Delphin Ihre personenbezogenen Daten nutzt, welche Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergriffen werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.
Einführung
Der Schutz personenbezogener Daten ist dem TSC Delphin ein wichtiges Anliegen. Deshalb verarbeitet der TSC Delphin Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Vorschriften der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den weiteren anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.
1. Zweck der Verarbeitung, Datenkategorien sowie Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Der TSC Delphin verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um mit Ihnen zu kommunizieren, geschäftliche oder mitgliedsrelevante Vorgänge vorzubereiten oder abzuwickeln oder Sie auf Ihren Wunsch über Neuerungen zu informieren. In diesem Zusammenhang fallen eine Vielzahl von Verarbeitungstätigkeiten an, die nachfolgend aufgeführt werden:
• Speicherung und Verwaltung der Mitgliederdaten
• Einzug von Beiträgen per SEPA-Mandat
• Einzug für Sonderleistungen
• Versand von Rechnungen (Beiträge, Sonderleistungen)
• Versand der Verbandszeitschrift (durch einen Dienstleister)
• Versand eines Newsletters (Einwilligung)
• Betrieb einer Vereins-Webseite mit Kontaktformular
• Versand von Mitgliederlisten an Vorstände (verschlüsselt) und Versand von Mitgliederlisten an Funktionäre
(verschlüsselt)
• Meldungen von Leistungssportlern an die CMAS oder andere Dachverbände
• Meldung der Mitgliederdaten an den VDST und an die Landesverbände
Für die oben genannten Zwecke verarbeitet der TSC Delphin personenbezogene Daten, die Sie selbst zur Verfügung gestellt haben oder die im Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft beim TSC Delphin anfallen.
Es handelt sich hierbei um folgende Datenkategorien:
• Mitgliedsnummer
• Personendaten
• Adressdaten
• Kommunikationsdaten
• Geburtsdatum
• Geschlecht
• Mitgliedsstatus
• Eintrittsdatum
• Bankverbindung
Der TSC Delphin verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der nachfolgend aufgeführten Vorschriften:
• zum Zwecke der Durchführung von Geschäftsprozessen (Artikel 6 (1) (b) DSGVO),
• zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Artikel 6 (1) (c) DSGVO), oder
• zur Wahrung berechtigter Interessen von TSC Delphin unter Abwägung der schützenswertenInteressen der Betroffenen (Artikel 6 (1) (f) DSGVO).
• haben Sie im Einzelfall ausdrücklich Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrerpersonenbezogenen Daten erteilt, ist diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung(Artikel 6 (1) (a) DSGVO).
• Der TSC Delphin verwaltet die Mitgliederdaten gemeinsam mit dem VDST gem. Art. 26 DSGVO.
2. Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten
Der TSC Delphin übermittelt Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des berechtigten Interesses gegebenenfalls an:
• andere Dienstleister
• sonstige Empfänger, wie z.B. Steuer- und Rechtsberater, Gerichte, Anbieter von Versicherungs- und Vorsorgeleistungen oder Geschäftspartnern, die im Rahmen der Vereinstätigkeit aktiv werden,
• IT-Dienstleister, Lettershop Betreiber etc.
3. Speicherfristen
Soweit bei der Erhebung keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, wenn diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. handels-, steuer- oder rentenrechtliche Aufbewahrungspflichten) eine längereSpeicherung erforderlich machen.
4. Widerruflichkeit erteilter Einwilligungserklärungen
In den Fällen, in denen Sie dem TSC Delphin eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Das bedeutet, dass die vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitung auf Basis der Einwilligung rechtmäßig erfolgte.
5. Ihre Rechte
Wenn Sie Mitglied des TSC Delphin sind, haben Sie gegebenenfalls das Recht vom TSC Delphin:
• Auskunft über von Ihnen verarbeiteten personenbezogene Daten zu erhalten,
• die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen,
• die Löschung der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen,
• die Übertragung der Daten zu verlangen oder
• der Datenverarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen.
Der Datenschutzbeauftragte des TSC Delphin informiert Sie gerne im Detail über die Ihnen zustehenden Rechte. Nehmen Sie dazu einfach Kontakt über info@tsc-delphin.de auf.
6. Datenschutzbeauftragter
Der TSC Delphin Datenschutzbeauftragte unterstützt bei allen Fragen rund um das Thema Datenschutz.
Neben den oben genannten Kontaktmöglichkeiten haben Sie aber auch jederzeit die Möglichkeit die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu kontaktieren.
Die für Bayern zuständige Aufsichtsbehörde können Sie erreichen unter:
Zuständige Landesdatenschutzbehörde
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27
91522 Ansbach
7. Verantwortlich für die Verarbeitung
TSC Delphin Buchloe e.V.
Postfach 244
86802 Buchloe
8. Externe Partner der VDST
Dienstleister, die Ihre Daten nur in unserem Auftrag und unseren Weisungen verarbeiten dürfen (Art. 28 DSGVO)
Dienstleister, die personenbezogene Daten verarbeiten mit Adresse
Dritte oder Empfänger personenbezogener Daten gem. Art. 4 Abs. 9 und 10 DSGVO zur Abwicklung von Tätigkeiten gem. Art. 6 Abs. 1 lit a) - c) DSGVO
(Stellen, die als Verantwortliche im Sinne des Art. 24 DSGVO agieren)
Z.B. UPS, DHL etc.
Haftungsausschluss
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